【がんばれ建設】NO 1216【建設技術】「「先延ばしクセ」を解決する方法」

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がんばれ建設
~建設業専門の業績アップの秘策~
作者;ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2018年11月14日

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お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生(ふるはたたつお)です。

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今日の一言
「先延ばしにすると早死にする」
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◆ 専門工事会社現場管理者、職長 原価・工程管理、
コミュニケーション力 強化コース

専門工事会社の職長は安全の教育は行っていますが
原価や工程管理についてあまり学ぶ場がありません。

しかし施工監理技術者の右腕として職長は
重要な役割を担っています。

今回の研修は、現場管理者、職長が原価管理、工程管理を
学ぶ研修です。

講師は私降籏です。

  大阪開催 2018年11月21日(水) 9:30~17:00

http://www.hata-web.com/wp/?p=10221&type=seminer

では本日のメインコンテンツです。
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「「先延ばしクセ」を解決する方法」
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仕事が遅い
やることが遅い
やるべきことに、なかなか取りかかれない
提出期限に間に合わない

という人がいます。
やるべきことを先延ばしにしていると、自分だけでなく
顧客、協力業者なども関係者に迷惑をかけてしまいます。

やるべきことを先延ばしをしていると、被るリスクがあります

1、 早死にするリスク
2、 失業のリスク
3、 破産のリスク
4、 出世のチャンスを失うリスク
5、 人間関係が悪化するリスク

なんと先延ばしは死亡リスクをも高めることがわかっています。

また、先延ばしをする人は備えも先延ばしする傾向にあるので
先々の安定した人生設計を立てられず、まとまったお金が必要に
なったときに困り、揚げ句の果てには破産のリスクが増える
といいます。

先延ばしは3つのタイプに分けることができます。

パターン1:明日があるさ派

つい面倒くさくて、明日やる、といい続けていつのまにか
書類の提出期限の前日になって焦ってやるタイプです。
これは、目の前のやるべきことに対して「価値を見いだせない
タイプ」の方に多いのです。

顧客への提出書類はすぐに取り組むけれど、少々遅れても問題ない勤務報告、研修報告は、後回しにしてしまい、逆に社内の評価を
下げる原因をつくってしまうのです。

パターン2:スロースターター派

エンジンがかかるのが遅く、試験の前にそうじをしたり、やらな
きゃいけないのにビデオを見るなど、余裕ぶっているうちに追い
つめられる、「誘惑に勝てないタイプ」です。
先に延ばすうちに別の何かをしたくなる誘惑に対する思いを抑え
られず、あと先を考えずにそれに飛びついてしまうタイプです。

パターン3:どうせムリ派

やらなければいけないことに対して言い訳をつくり、作業がなか
なか手につかない。失敗を恐れすぎるタイプです。
本当にできるかどうかはやってみなければわからないのに、やる
前から勝手に自信をなくし、足踏みしてしまう方に多いです。

先延ばしグセをなくすための実践的なテクニックを5つご紹介
します。

「先延ばし」をコントロールする方法を5つ紹介します。

▽まず5分間だけやってみる

まずは目の前のタスクに、とりあえず「5分だけやる」と決めて
手をつけてみましょう。
大事なのは“5分だけ”という点。
面白いことに、実際に5分が経過すると、もっと続けたく
なります。

▽嫌いなものを先に食べるか、後で食べるか

難しいことから先にやるか、簡単なことから先にやるかです。
これは嫌いなものを先に食べるか、後に食べるか、に似ています。
嫌いなものを先に食べ終えてしまえば、精神的に楽になり、
残りの食事をゆっくり楽しむことができます。

つまり、やりたくない仕事、難しい仕事を先にやることで
精神的に楽になり、リスクを減らすことができます。

▽自分を鼓舞するポジティブなひとりごと

「できる、絶対できる!」
「自分を信じろ、不可能なんてない!」。

自分に向けてポジティブなことば使う。
大事なのは、心のなかで思うだけでなく、「言葉にして、
声に出して言う」こと。
思いを口に出すことで脳に強く作用しより効果を発揮することが
できます。

▽細かく区切り「やること」を明確にする

一見すると、難しそうに見えるタスク。
しかし細分化してみると、実はそれほど難しくない、
小さなタスクが集まっていることが少なくありません。
「難しい」と感じたら、全体をいくつかの小さなタスクに
分割し、個々の小さなタスクに目を向けてみましょう。

たとえば施工計画書を作る際、「作業フロー」「工程表」
「安全」「出来形」「品質」等に小分けにすることで、
どこから手をつけようかと悩んでいた施工計画書が一気に具体化
されます。
やるべきことが明確になることで、先延ばしは生じにくくなる
のです。

▽「やること」を写真やイラストに置き換える

やるべきことを文字にして、その後写真やイラストなどの
ビジュアル素材に置きかえるというもの。
たとえば部屋の中にある事務所の生け花にに目がいったら
「写真を整理する」、カレンダーが目にはいったら
「メールをする」といったように連想させることで、
忘れずに実施することができます。

『先延ばしする人は早死にする! 「あとで」を「すぐやる」に
変える心理学』
メンタリスト DaiGo著を一部参考にしました。

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講演 谷本有香様 (フォーブス 副編集長)
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【編集後記】
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今日はこれから動画撮影のためにスタジオに缶詰です。
みなさんに素敵なDVD教材をお届けできるよう
5時間がんばります。

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