【がんばれ建設】NO769【建設技術】「これさえやれば残業が減る3つの方法」

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がんばれ建設
~建設業専門の業績アップの秘策~
作者;ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2015年3月16日
お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生(ふるはたたつお)です。
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今日の一言
「10分だけすぐにとりかかろう」
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建設業の需要が増し、人手不足が叫ばれているなか、春
には新卒採用あるいは中途採用で「未経験」の新入社員
が多く入社されることでしょう。

久しぶりに採用するため、どう教育していけばいいのか
わからない方もいらっしゃるのではないでしょうか。

最初にきちんと教育しなければ、せっかく採用した社員
が現場でけがをしたり、短期間で退社してしまうことに
なりかねません。

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では本日のメインコンテンツです。

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「これさえやれば残業が減る3つの方法」

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建設業では年度末に仕事が集中するため
特に3月は忙しい方が多いことでしょう。

私は毎月20社以上の建設会社を訪問しますが
全員が夜遅くまで残業している会社と
さほど遅くまで残業をしていない会社に分かれることに
気づきました。
もちろん仕事量の多さにもっとも影響されますが
どうもそれだけではないのです。

仕事量が多い割には残業が少ない会社には
次の3つの特徴があります。

1)儀式がある

残業が少ない会社には仕事を区切る儀式があります

朝礼を行い、ラジオ体操をすることで体を目覚めさせる
10時、12時、15時に休憩を一斉にとり適度な休憩を入れる
毎月安全祈願と称して1日、15日に懇親会を開催する

日常生活に儀式を組み入れることでその時までに仕事を仕上げようとか
休息を入れることで効率が上がるという効果があります
忙しいとどうしてもダラダラと長時間連続して
仕事をしてしまいがちですが
儀式を組み込むことでダラダラ仕事を防止することができます

2)就業時に掃除をする

残業が少ない会社は整理、整頓、清掃の
ルールがあり、確実に行われています。

夕方17時に一斉清掃を行う
毎月20日は整理の日としていらないものを捨てる
30分以上離席する場合は机の上にものを置かない

身の回りの片付けが習慣化しているほど
仕事の能率が上がります。
一方残業が多い人の机の上、車の中はその多くが
ぐちゃぐちゃです。

3)仕事のとりかかりが早い

残業が少ない会社は、上司や顧客から仕事の指示を受けたら
すぐに10分だけ行う「10分ルール」を運用しています。

通常指示を受けたらその仕事はいったん横に置き
今やっている仕事を優先します
後日、指示された仕事をしようとすると分らないことがあります
その時に上司や顧客に問い合わせようとしてもなかなか
つかまらない。
結果としてロスが生じてしまいます。

しかし指示を受けたらすぐにその仕事を10分間行う人は
わからないことがあれば目の前にいる上司や顧客に
聞くことができます。
だれかに依頼すべきことがあれば早めに依頼ができるのです。

忙しい年度末だからこそ、この3つのルールを実践してみてください。

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【編集後記】
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私は例年この時期、花粉症に悩まされるのですが
不思議なことに今年は花粉症の症状が出ません。

お医者さんに聞くと
どうも2年前から毎朝食べているヨーグルトと
やはり2年前から毎週1回行っている筋トレで
体質が変わったことが原因のようです。

いずれにしても目も鼻も調子が良く
薬も不要で本当に助かります。
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