【がんばれ建設】NO735【建設技術】「なぜ彼は期限を守れないのか2」

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
作者;ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2014年11月21日
お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生(ふるはたたつお)です。
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今日の一言
「10分の法則が有効」
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ハタ コンサルタント株式会社主催セミナーの
無料説明会の日程が決まりました。
東京、名古屋、大阪にて開催します。
ご都合の良い日程でご参加ください。

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では本日のメインコンテンツです。

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「なぜ彼は期限を守れないのか2」

■今、建設会社は企業ブランディングしないと生き残れない!
NPO法人建設経営者倶楽部KKC12月例会
2014年12月2日(火) 14:00~18:00
http://kk-c.net/?p=1436
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私は毎日全国の建設会社に伺います。
その際、経営者がよくお話しになるのは
提出物が守れない人がいる
会議に必ず遅れる人がいる
ためなんとかしたい、ということです。

期限を守れない人の原因は、6つあります。

1能力不足
2完璧主義
3不安症
4先延ばし
5言い訳
6面倒くさがり

前回1~3について書きましたので
今回はこのうち4~6について説明と解決策を
お伝えします。

4先延ばし

今日やるべきことを、明日やろうとか、後でやろう
と先延ばしする癖のある人です。
これを改善するには「10分の法則」が効果的です
明日やろうと思ったときに
「10分だけやって、残りは明日やろう」
と考え、10分だけやるのです。
実際に10分だけやって、残りを明日行ってもかまいません。
しかし多くの場合、10分やっていると調子がでてきて
その日のうちにできてしまうことが多いのです。
「10分の法則」をぜひ試してみてください。

5言い訳

すぐに「忙しい」と言い訳をして
やるべきことをやらない人です。
この人はすぐに否定的な言葉をつかう癖があります。

忙しいからできない
難しいからできない
能力がないからできない

などです。
これらの言葉を別の言葉に言い換えると
気持ちが変わります。

忙しい→充実している
難しい→チャレンジのしがいがある
能力がない→仕事が丁寧だ

このように別の表現を使うことで
気持ちが陽転するのです。

「仕事が忙しいので、できないです」
という人に
「へえー、仕事が充実しているね」
と返すとそれ以上言い訳をしにくくなるものです。

6面倒くさがり

これまで伝えてきたことは、能力的な問題と
心理的な問題だったのに対して
「面倒くさがり」は性格的な問題です。
このような性格を変えるためには、痛い目に会う場に身を置く
ことが必要です。
このような人は
資格試験に落ちても、提出物が遅くなっても
痛い目に合っていないので性格が変わらないのです。

例えば、資格試験の勉強を
やらずに不合格となれば、降格、もしくは罰金とする。
提出物が遅れたり、会議に遅れたりすると
賞与が減るようにする
などです。

このように
社員さんが期限を守れない理由を明確にして
対策を実施しましょう。

(参考文献「「あとでやろう」と考えて「いつまでも」しない人へ
―「のろま」でなくなる仕事術」
和田 秀樹著
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【編集後記】
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昨日は愛媛県松山にいました。
道後温泉につかりたかったところですが
とんぼ帰りでした。。。
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