【がんばれ建設】NO 1272【働き方改革】「全社員iPadで残業減らす」

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がんばれ建設
~建設業専門の業績アップの秘策~
作者;ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2019年2月13日

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ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生(ふるはたたつお)です。

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今日の一言
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いずれの回も同じ内容です。

http://www.hata-web.com/open_seminar/seminar-for-construction-companies/hataconsetsumeikai.html

では本日のメインコンテンツです。
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「全社員iPadで残業減らす」
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働き方改革の一環で、ICTツールを導入したいという建設会社が
増えています。
一方、ICTツールを活用して、本当に残業が減るだろうか、
全社員がツールを活用できるだろうか、
初期投資に見合う効果あるだろうか
と悩む建設会社も多いです

今回はiPadの導入で残業時間を平均15時間/月減らした積水ハウスの
事例を紹介しましょう。

●全社員に配付、「直行直帰できる」

iPadにより建築現場にいる施工担当者がその場で図面データを閲覧
したり、進捗管理データを入力したりできるような環境を整えました。
その結果、施工担当者の1カ月当たりの平均残業時間を15時間減ら
せ、休日出勤も月平均で半日程度減りました。

18年12月の時点で営業や設計、施工、総務など合計200種類以上の
アプリが使われるようになりました。
例えば住宅のアフターメンテナンスの担当者は物件情報の閲覧
アプリを活用しています。
iPad上でアプリを起動すると全地球測位システム(GPS)が取得
した現在の位置情報に基づき、周辺地図を表示します。
地図上には積水ハウスが手掛けた物件の位置が視覚的に示されて
います。
担当者がこの中から訪問する物件をタップすると、物件情報を記し
た画面が開き、顧客情報や工事と契約に関する情報、物件の図面
データなどを参照できるのです。

iPadの導入前は、訪問先の情報が書かれた紙の書類や図面を担当者
が毎朝事務所に取りに行く必要がありました。
iPadを導入してからは事務所に寄る必要はなくなりました。
訪問後の報告についても、以前は事務所に戻ってからパソコンに
入力していましたが、iPadの導入後は出先で入力が完了します。

これは自社開発せずとも「アンドパッド」等のアプリで実施する
ことができます。

●設定のつまずき、事前に回避

積水ハウスでも全員が使いこなせるかという疑念があったそうです。
社内で聞き取り調査をおこなったところ、「使い始める前の設定
作業につまずくと、社員はiPadを使ってくれなくなる」といった
傾向がわかりました。
そこでApple IDやパスコード、メールなどの設定を社員任せに
せず、あらかじめIT部門が設定したうえで社員に配ることにしました。

IT部門がなくても、社内でITスキルが高い人が設定までを行って
から、iPadを配付するのがよいでしょう。

●アプリは自社開発

積水ハウスはアプリを自社開発しています。
これは自社にIT部門があってこそできることで、一般の建設会社では
難しいことです。
しかし今は、競うようにして建設会社の業務効率化ソフトが開発さ
れています。
それを活用することで十分に業務効率化を果たすことができます。

●ウェブ会議、チャットの活用

積水ハウスでは、ここ数年は社員のコミュニケーションを促すこと
を充実させています。
iPadからもウェブ会議に参加できるようにしました。
離れた拠点にいる社員同士の打ち合わせや日々の朝礼に使う部署も
現れています。
約100拠点を同時接続し、約3000人が参加する会議も開催しています。

「ZOOM」等のアプリを活用すると、50人程度の会議を無料で開催
することができます。

ビジネスチャットも有効です。
出張中の社員が現場の写真を撮影し、メッセージを添えて報告する
使い方が浸透しています。
このことで、出張後に報告書類を作成せずに済むため、オフィスに
いない社員の働きぶりが分かるので、部署全体に一体感が生まれ
ます。

「LINEワークス」や「チャットワーク」にて同様ことが可能です。

積水ハウスでは5年ほどにわたるiPadの普及活動によって、パソコン
がなくても仕事ができると考える社員も出てきたといいます。

働き方改革の第一歩として、iPad活用を考えたいもの
です。

日経コンピュータ 2019年1月10日号の記事を
一部参考にしました

***********【現在募集中の建設セミナー情報】****************
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【福岡会場】
2019年2月18日(月) 19:00~21:00

いずれの回も同じ内容です。

http://www.hata-web.com/open_seminar/seminar-for-construction-companies/hataconsetsumeikai.html

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名古屋開催 2019年2月26日(火)~27日(水)
大阪開催 2019年3月5日(火)~6日(水)

新年度の必要能力一覧表、教育計画を2日間で完成させます。

http://www.hata-web.com/wp/?p=10776&type=seminer

★フルハーネス型安全帯 特別教育
開催します
現場や建設会社に講師を派遣します。

http://www.hata-web.com/open_seminar/seminar-for-construction-companies/fullharness.html

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【名古屋】2019年3月19日~20日、9月12日~13日
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建設業、建設コンサルタント業に向けた
技術提案で高い評価を得るためのセミナーです

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★建設業 新入社員・若手社員の育て方セミナー
【東 京】2019年4月23日(火)
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対象者:2019年4月入社予定社員の先輩社員、上司、経営者、
経営幹部

http://www.hata-web.com/open_seminar/seminar-for-construction-companies/sodatekata.html

★ISO45001;2018 最新マニュアル 作成セミナー

労働安全衛生マネジメントシステムがISOになりました
この機会にISOで現場の安全を守りましょう

2019年3月19日(火)名古屋開催

http://www.hata-web.com/open_seminar/seminar-for-construction-companies/iso450012018.html

★新入社員育成2ヶ月コース

2019年4月入社予定の新入社員に向けた研修です。
建設会社に特化した内容ですので、すぐに現場で活かせます

東京、名古屋、大阪にて開催
2019年4月~5月

http://www.hata-web.com/open_seminar/seminar-for-construction-companies/sinnyu2m.html

★新入社員実践型研修3日間コース
大宮、横浜、京都にて開催します

http://www.hata-web.com/open_seminar/3days/freshman2019.html

★若手施工管理技術者育成3ヶ月コース

入社5年程度の若手施工管理技術者を鍛えるコースです

東京、名古屋、大阪にて開催
2019年5月~7月

http://www.hata-web.com/open_seminar/5-big-seminar/wakate27.html

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建設業経営者、経営幹部が経営を学ぶ場を作っています。
興味ある方はお問い合せください。

★2019年2月例会 2月14日(木)
講演 谷本有香様 (フォーブス 副編集長)
「何もしなくても人がついてくるリーダーの習慣」

http://kk-c.net/201902/

★2019年4月例会 4月18日(木)
講演 井上修様 (伊那食品工業 代表取締役)
「いい会社をつくりましょう」

http://kk-c.net/201904/

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【編集後記】
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