【がんばれ建設】NO 1251【建設技術】「メールで変な文章を書くと品位が落ちる」

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がんばれ建設
~建設業専門の業績アップの秘策~
作者;ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2019年1月10日

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お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生(ふるはたたつお)です。

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今日の一言
「メールは読み返してから送信するのが良い」
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★新作DVD2枚の案内です
1月16日(水)までのご予約で20%オフです。

1)「今すぐできる建設業の工期短縮」

工事現場の運営に欠かせない工期短縮を
わかりやすく学ぶことができます
演習付きですので、飽きずに観ることができます

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2)「今なぜ建設業にISOが必要か」

ISO9001やISO14001を取得されている建設会社は
多いですが、会社に浸透しているとは言えない場合が多いようです
本DVDは、そもそもISOがなぜ必要かについて解説しています
これからISOを取得する会社はもちろん、再度ISOの浸透を図りたい
建設会社に最適です。

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★建設業 社員教育体系~必要能力・教育計画~作成2日間コース

東京開催 2019年2月19日(火)~20日(水)
名古屋開催 2019年2月26日(火)~27日(水)
大阪開催 2019年3月5日(火)~6日(水)

「社員教育を計画的に行いたいけれど、どこから手をつけたら
良いか分からない」
「社内研修を実施したいけれど、社内に講師がいない」
「外部研修を受けさせたいけれど、どの研修がよいかわからない」
「会社として体系的な教育をしていない」
「教育経費を助成金をつかって削減したいが方法がわからない」

 このようなことを感じる人は多いことでしょう。

本セミナーでは、人材育成に必要な、「必要能力一覧表」
「個人別キャリアプラン」「教育訓練計画書」を実際に
作り上げます。
当方で提供する書式や事例をもとに、自社に合う「プラン」を
作成します。
また、セミナー参加者と意見交換することでよいアイデアが
浮かぶこともあるでしょう。

本セミナーにて、新年度の教育計画を作成し、計画的な人材育成
を実施するための第一歩としてください。

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では本日のメインコンテンツです。
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「メールで変な文章を書くと品位が落ちる」
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日常のやりとりはメールで行うことが多くなりましたが、
変な日本語で文章を書くと、品位が落ち、書いている内容
まで疑われます。

最近、「理科系の作文技術」研修をご依頼いただくことが
増えてきました。
その際伝えていることのうち、メールで誤りがちなことを
記載します。

●名前の漢字を間違える
安倍、阿部、安部
伊藤、伊東、井藤
萩野、荻野
齋藤、齊藤、斉藤、斎藤
渡邊、渡辺、渡邉

●上から目線ことば
・ついでに貴社に立ち寄ります。
→うちはついでか、と思われる

・○○様、腕を上げられましたね
→○○様を見習いたいです。

・○○様の書類はすばらしいと思います。
→○○様の書類にて勉強になりました。

●「させていただく」の乱用
今回、ご提案させていただくサービスの概要を
同封させていただきました。

→今回、ご提案するサービスの概要を同封いたしました。

●「さ」入れ言葉
送らさせていただきます
→送らせていただきます

帰らさせていただきます
→帰らせていただきます

●表現がくだけすぎている
ぜんぜん →まったく
全部   →すべて
だんだん →次第に
どんどん →急速に
もっと  →さらに
たぶん  →おそらく
だいたい →ほぼ
絶対に  →必ず
今    →現在
でも   →しかし
だから  →そのため
~のとき →~のさい
了解です →承知しました

●打ち言葉
大失敗です(笑)。
大失敗だー(汗)。
大成功(←んなわけない)。

定型の時候の挨拶や、テンプレートそのままの文書では読む
側の心には響きません。
とってつけたような表現もよくないでしょう。

たとえば
「ご指導ご鞭撻のほどお願いします。」
「くれぐれもご自愛ください。」
などの表現は避けた方がよいです。

まずは『さ入れ』や『させていただく』などを多用しがちといった
自分の癖を知ることが大切です。

これらのミスを防ぐためには、メールを書いた後、すぐには
送らず間を置いて見直すとか、自分以外の人に読んでもらうこと
でしょう。
メールだからといって安易に考えず、慎重に書くことで
文章の品位を高めることができます。

PRESIDENT 2017年7月3日号
遠藤 成著を一部参考にしました

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2019年2月13日(水)19:00~21:00
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2019年3月12日(火) 19:00~21:00

いずれの回も同じ内容です。

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東京開催 2019年1月24日(木)~1月25日(金)

建設業、建設コンサルタント業に向けた
技術提案で高い評価を得るためのセミナーです

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★建設業 社員教育体系~必要能力・教育計画~作成2日間コース

東京開催 2019年2月19日(火)~20日(水)
名古屋開催 2019年2月26日(火)~27日(水)
大阪開催 2019年3月5日(火)~6日(水)

新年度の必要能力一覧表、教育計画を2日間で完成させます。

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★ISO45001;2018 最新マニュアル 作成セミナー

労働安全衛生マネジメントシステムがISOになりました
この機会にISOで現場の安全を守りましょう

2019年1月16日(水)
2019年2月20日(水)
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★新入社員育成2ヶ月コース

2019年4月入社予定の新入社員に向けた研修です。
建設会社に特化した内容ですので、すぐに現場で活かせます

東京、名古屋、大阪にて開催
2019年4月~5月

http://www.hata-web.com/open_seminar/seminar-for-construction-companies/sinnyu2m.html

★若手施工管理技術者育成3ヶ月コース

入社5年程度の若手施工管理技術者を鍛えるコースです

東京、名古屋、大阪にて開催
2019年5月~7月

http://www.hata-web.com/open_seminar/5-big-seminar/wakate27.html

■建設業経営者向け講演会(名古屋開催)

建設業経営者、経営幹部が経営を学ぶ場を作っています。
興味ある方はお問い合せください。

★2019年2月例会 2月14日(木)
講演 谷本有香様 (フォーブス 副編集長)
「何もしなくても人がついてくるリーダーの習慣」

http://kk-c.net/201902/

★2019年4月例会 4月18日(木)
講演 井上修様 (伊那食品工業 代表取締役)
「いい会社をつくりましょう」

http://kk-c.net/201904/

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【編集後記】
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