【がんばれ建設】NO 1127【建設技術】「ITの力で残業を減らし、休日を増やす方法」

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がんばれ建設
~建設業専門の業績アップの秘策~
作者;ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2018年6月21日

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お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生(ふるはたたつお)です。

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今日の一言
「業務の効率化をITで」
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◆現場代理人 原価低減力・交渉力強化2日間コース

現場代理人が身につけるべき2つの要素である
原価低減力、交渉力を2日間で高めます。

私降籏が講師をつとめます。

初日は12時開始なので遠方の方も参加しやすいです。

東京開催 2018年10月2日(火)~3日(水)
名古屋開催 2018年10月24日(水)~25日(木)
大阪開催 2018年10月15日(月)~16日(火)

http://www.hata-web.com/wp/?p=3425&type=seminer

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昨年来執筆をしてまいりました
新著「今すぐできる建設業の工期短縮」(日経BP社)
の予約販売が始まりました。
6月22日(金)発売開始です。
工程管理の基本から工期短縮戦略まで記載しました。

詳しくは以下です。

http://amzn.asia/iuGiIMJ

では本日のメインコンテンツです。
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「ITの力で残業を減らし、休日を増やす方法」
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働き方改革で、残業を減らし、休日を減らそうとする
建設会社が増えてきました。
一方、
「とにかく残業を減らせ」
「とにかく休め」
と言われても業務時間が減らない限り
待遇は改善しません。

そこでITの力を活用している建設会社が
増えてきました。
私自身が使ったり、建設会社が使っている様子を
見聞きした上で使えるITアプリを
紹介します。

私は、下記の各社から広告料をいただいているわけではないので
公平な目で判断しています。

●現場の書類作成作業時間を減らすアプリ

★ドロップボックス

1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか

クラウドデータ保存サービス

2.機能;何ができるのか

今まで端末に保存していたデータを全て
クラウドストレージに保存することが可能なので,
端末が紛失した際個人情報や機密情報の漏えいを
防ぐことができる。
しかも好きなときに好きな端末からデータを
閲覧,編集することが可能なので現場に図面や
書類を持ち歩かなくてもよい。

さらに多くのデータをクラウドストレージに
保存することにより端末内がスッキリし,
本当に必要なデータだけを端末に残しておくことができる。

3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか

クラウド上のデータを複数メンバーで共有できる

4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか

図面を共有できるので,コピー,配布手間が減る
図面がない,わからないということで
呼び出されることがない

https://www.dropbox.com/h

★チェクロスCheX

1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか

クラウドデータ保存サービス

2.機能;何ができるのか

DROPBOXの機能に加えて以下の特長がある。

・図面専門ソフトなので,図面が見やすい
・図面に手書きメモができる
・付箋のようにメモを貼付けることができる
・写真等と合わせて現場で検査書類などを作ることができる

3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか

クラウド上のデータを複数メンバーで共有できる

4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか

図面を共有できるので,コピー,配布手間が減る
図面がない,わからないということで呼び出されることがない

http://chex.jp/

★GEMBA現場ノート

1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか

現場で作成,使用する書類をタブレットにて容易に
作成することができる

2.機能;何ができるのか

・独自のフォームを作成することができる
(見積書,検査報告書,出来高調書など)
・カレンダーによるスケジュール管理
・自動表計算ができる
・文字が自由に書ける
・写真を貼付けられる
・音声が入る
(検査時の指摘事項を音声入力して協力会社に転送)

3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか

現場で活用する作業をアプリ化

4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか

内業を現場で実施することにより残業の短縮

http://product.metamoji.com/gemba/gembanote/

★アンドパッド

1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか

現場情報を一元管理することで,元請,協力会社間の
情報共有ができる

2.機能;何ができるのか

現場の地図,注意事項(駐車場の位置),客先情報,
見積り,工程,現場写真,検査結果などを
共有化することでお互いの連絡が密になる

3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか

案件ごとのページを作成し,ID,パスワードで管理し,
共有化する

4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか

現場情報不足の解消
FAX,メール,電話手間の現象

https://andpad.jp/

●打合わせ時間を減らすアプリ

★ネットワークカメラ

1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか

現場状況をネットワークカメラで撮影し,クラウドに
映像を保存し,どこでもその映像を観ることができる

2.機能;何ができるのか

現場状況をパソコン,スマホで確認できる

3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか

ネットワークカメラの利用

4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか

現場確認を,現地でなく確認できる
すぐに確認することで現場の手待ちがなくなる

★ZOOM

1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか

オンライン会議システム

2.機能;何ができるのか

・1クリックで接続ができる
・会議状況を録画できる
・接続が安定している(途中で切れない)
・50人が一度に接続できる(50人のオンライン会議ができる)
・スマホ,タブレットで接続できる
・ホワイトボードを共有できる

3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか

・やりとりしているデータ量が少ないため,
安定して多人数で接続できる

4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか

・本社に戻らなくても現場にて会議に参加できる
・現場の状況をリアルタイムで知り,現場と本社,
現場の発注者間で協議ができる

https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

●勤務時間を正確に把握するアプリ

キングオブタイム

1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか

勤怠管理をスマホで行うことができる

2.機能;何ができるのか

出勤時,退勤時にスマホにアクセすることで,
GPSデータと共に勤怠情報を保管できる

3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか

スマホとGPS情報の連動

4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか

現場への直行,直帰でも勤怠管理ができる
本社側にて,現場の勤務状況をリアルタイムに
監視することができる

https://andpad.jp/

DROPBOXやZOOMは無料でほとんどの機能が使えます
まずは一度ダウンロードして使ってみることを
お勧めします。

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8月8日(水)東京開催
8月9日(木)名古屋開催
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東京開催 2018年9月4日(火)、5日(水)
名古屋開催 2018年9月20日(木)、21日(金)
大阪開催 2018年10月2日(火)、3日(水)

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◆現場代理人 原価低減力・交渉力強化2日間コース

東京開催 2018年10月2日(火)~3日(水)
名古屋開催 2018年10月24日(水)~25日(木)
大阪開催 2018年10月15日(月)~16日(火)

http://www.hata-web.com/wp/?p=3425&type=seminer

◆工事部課長 組織管理力・人材育成力強化2日間コース

東京開催 2018年11月6日(火)~7日(水)
名古屋開催 2018年11月8日(木)~9日(金)
大阪開催 2018年11月27日(火)~28日(水)

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 東京開催 2018年11月14日(水) 9:30~17:00
名古屋開催 2018年11月15日(木) 9:30~17:00
大阪開催 2018年11月21日(水) 9:30~17:00

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★ISO推進フォーラム
売れるホームページ運営のための、
絶対に必要な基礎知識講座

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■建設業経営者向け講演会(名古屋開催)

建設業経営者、経営幹部が経営を学ぶ場を作っています。
興味ある方はお問い合せください。

★6月例会 6月19日(火)
「建設業経営者のための、いざというときの話し方講座」
講演 菱田さつき様

http://kk-c.net/kkc201806/

★8月例会 8月30日(木)
講演 白駒妃登美様
博多の歴女の登壇です。

http://kk-c.net/kkc201808/

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【編集後記】
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今回いくつかのアプリを紹介しました。
皆さんがお使いのアプリでよいものがあれば
是非お教えください
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